ಸಮಸ್ಯೆ: ಮೂರು ಶಾಖೆ, ಮೂರು Excel ಶೀಟ್, ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ಗೊಂದಲ
ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳ ಮೊದಲ ವಾರ ಒಂದೇ ರೀತಿ ಶುರುವಾಗುತ್ತದೆ. ಯಾರು ಫೀ ಕಟ್ಟಿದ್ದಾರೆ, ಯಾರು ಇನ್ನೂ ಕಟ್ಟಿಲ್ಲ ಎಂದು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲು ಕೂರುತ್ತೀರಿ. ಒಬ್ಬೊಬ್ಬ ಪೋಷಕರಿಗೆ WhatsApp ಮೆಸೇಜ್ ಕಳಿಸುತ್ತೀರಿ. ಕೆಲವರು ಉತ್ತರ ಕೊಡುತ್ತಾರೆ, ಕೆಲವರು ಕೊಡುವುದಿಲ್ಲ. ಕೊನೆಗೆ ಫೋನ್ ಮಾಡಬೇಕಾ, ಬಿಡಬೇಕಾ ಎಂದು ಯೋಚಿಸುತ್ತ ಕೂರುತ್ತೀರಿ.
ಡಾ. ಬಿಂಧು ಮಾಧವಿ, ಕಳಾನೃತ್ಯನಿಕೇತನದ ನಿರ್ದೇಶಕರು — ಅವರಿಗೂ ಇದೇ ಸ್ಥಿತಿ ಇತ್ತು. ಕಳಾನೃತ್ಯನಿಕೇತನ ಹೈದರಾಬಾದ್ನ ಒಂದು ಗೌರವಾನ್ವಿತ ಅಕಾಡೆಮಿ — ಮೂರು ಶಾಖೆಗಳು, 800ಕ್ಕೂ ಹೆಚ್ಚು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು. ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳ ಫೀ ಸಂಗ್ರಹ ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ತಲೆನೋವಾಗಿತ್ತು.
ಕಳಾನೃತ್ಯನಿಕೇತನ ಒಂದು ಗೌರವಾನ್ವಿತ ನೃತ್ಯ ಮತ್ತು ಸಂಗೀತ ಅಕಾಡೆಮಿ. ಭರತನಾಟ್ಯ, ಕೂಚಿಪೂಡಿ, ಕರ್ನಾಟಕ ಸಂಗೀತ — ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಕಲಿಸುತ್ತಾರೆ. ಆದರೆ ಫೀ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ಅವರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ತುಂಬಾ ಹಳೆಯದಾಗಿತ್ತು.
ಮೂರು ಶಾಖೆಗಳ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮೂರು ಬೇರೆ ಬೇರೆ Excel ಶೀಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ಇಡುತ್ತಿದ್ದರು. ಒಂದು ಶಾಖೆಯ ಬಾಕಿ ನೋಡಬೇಕಾದರೆ ಒಂದು ಫೈಲ್ ತೆರೆಯಬೇಕು. ಇನ್ನೊಂದು ಶಾಖೆಯದ್ದು ನೋಡಬೇಕಾದರೆ ಇನ್ನೊಂದು. ಮೂರು ಶಾಖೆಗಳ ಒಟ್ಟು ಚಿತ್ರ ಸಿಗುವುದೇ ಇಲ್ಲ.
ರಿಮೈಂಡರ್ ಕಳಿಸುವ ಕೆಲಸ ಇನ್ನೂ ಕಷ್ಟ. ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ಸ್ಟಾಫ್ ಒಬ್ಬರು 800 ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ಪೋಷಕರಿಗೆ ಕೈಯಿಂದ WhatsApp ಮೆಸೇಜ್ ಕಳಿಸಬೇಕಿತ್ತು. ಒಬ್ಬೊಬ್ಬರಿಗೆ. ಇದಕ್ಕೆ ಎರಡು ಮೂರು ದಿನ ಹೋಗುತ್ತಿತ್ತು. ಆ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಬೇರೆ ಯಾವ ಕೆಲಸವೂ ಆಗುತ್ತಿರಲಿಲ್ಲ.
ಹಳೆಯ ವಿಧಾನ ಯಾಕೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ
ಅದೇ ಸಮಸ್ಯೆ ಕರ್ನಾಟಕದ ಅಕಾಡೆಮಿಗಳಲ್ಲೂ ಇದೆ — ಬೆಂಗಳೂರಿನಿಂದ ಮಂಗಳೂರಿನವರೆಗೆ. ನೂರಾರು ಡ್ಯಾನ್ಸ್ ಅಕಾಡೆಮಿ, ಸಂಗೀತ ಶಾಲೆ, ಕೋಚಿಂಗ್ ಸೆಂಟರ್ಗಳು ಇದೇ ರೀತಿ ನಡೆಯುತ್ತಿವೆ.
Excel ಶೀಟ್ ಒಂದು ಶಾಖೆಗೆ ಸಾಕಾಗಬಹುದು. ಎರಡು ಮೂರು ಶಾಖೆ ಆದ ಮೇಲೆ ಅದು ಸಾಲುವುದಿಲ್ಲ. ಯಾರು ಬಾಕಿ ಇದ್ದಾರೆ ಎಂದು ನೋಡಲು ಪ್ರತಿ ಶೀಟ್ ತೆರೆಯಬೇಕು. ತಪ್ಪುಗಳು ಆಗುತ್ತವೆ. ಸಮಯ ಹೋಗುತ್ತದೆ.
ಮ್ಯಾನ್ಯುಯಲ್ ರಿಮೈಂಡರ್ ಕಳಿಸುವುದು ಇನ್ನೂ ದೊಡ್ಡ ಸಮಸ್ಯೆ. ಒಂದು ಮೆಸೇಜ್ ಕಳಿಸಿದರೆ ಸಾಕಾಗುವುದಿಲ್ಲ — ಎರಡು ಮೂರು ಬಾರಿ ಕಳಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಆ ಒತ್ತಡ ಸ್ಟಾಫ್ಗೆ ಮತ್ತು ಪೋಷಕರಿಗೆ ಎರಡಕ್ಕೂ ಇರುತ್ತದೆ.
ಇದು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಗೊತ್ತಿರುವ ಸಮಸ್ಯೆ. ಬದಲಾಯಿಸಲು ಸರಿಯಾದ ಉಪಾಯ ಸಿಕ್ಕಿರಲಿಲ್ಲ ಅಷ್ಟೆ.
Feezy ಬಂದ ಮೇಲೆ ಏನು ಬದಲಾಯಿತು
Feezy ಬಳಸಲು ಶುರು ಮಾಡಿದ ಮೇಲೆ ಕಳಾನೃತ್ಯನಿಕೇತನದ ಫೀ ಸಂಗ್ರಹದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಬದಲಾಯಿತು.
ಮೊದಲ ಬದಲಾವಣೆ: ಮೂರು ಶಾಖೆಗಳ ಎಲ್ಲ ದಾಖಲೆ ಒಂದೇ ಡ್ಯಾಶ್ಬೋರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ. ಯಾವ ಶಾಖೆಯಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟು ಬಾಕಿ ಇದೆ, ಎಷ್ಟು ಸಂಗ್ರಹ ಆಯಿತು, ಯಾರು ಡಿಫಾಲ್ಟ್ ಆಗಿದ್ದಾರೆ — ಎಲ್ಲ ಒಂದೇ ಕಡೆ. Excel ಫೈಲ್ ಬೇಡ.
ಎರಡನೇ ಬದಲಾವಣೆ: WhatsApp ರಿಮೈಂಡರ್ ಈಗ ತಾನೇ ಹೋಗುತ್ತದೆ. ಫೀ ಡ್ಯೂ ಡೇಟ್ ಹತ್ತಿರ ಬಂದಾಗ Feezy ಪ್ರತಿ ಪೋಷಕರಿಗೆ ಆಟೋಮ್ಯಾಟಿಕ್ ಆಗಿ ಮೆಸೇಜ್ ಕಳಿಸುತ್ತದೆ. ಸ್ಟಾಫ್ ಕೈಯಿಂದ ಏನೂ ಮಾಡಬೇಕಿಲ್ಲ.
ಮೂರನೇ ಬದಲಾವಣೆ: ಪೋಷಕರು UPI ಮೂಲಕ ನೇರವಾಗಿ ಪಾವತಿ ಮಾಡಬಹುದು. WhatsApp ಲಿಂಕ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಯಾವ ಆ್ಯಪ್ ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಇಲ್ಲದೆ, ಯಾವ ಲಾಗಿನ್ ಇಲ್ಲದೆ ಫೀ ಕಟ್ಟಬಹುದು. ರಸೀದಿ ತಾನೇ ಬರುತ್ತದೆ.
ಫಲಿತಾಂಶ: ಸಮಯ ಉಳಿತಾಯ, ಡಿಫಾಲ್ಟರ್ ಕಡಿಮೆ
Feezy ಬಳಸಿದ ಮೇಲೆ ಕಳಾನೃತ್ಯನಿಕೇತನಕ್ಕೆ ಏನು ಸಿಕ್ಕಿತು?
ರಿಮೈಂಡರ್ ಕಳಿಸಲು ತಗಲುತ್ತಿದ್ದ ಎರಡು ಮೂರು ದಿನ ಉಳಿತಾಯ ಆಯಿತು. ಆ ಸಮಯ ಈಗ ಕಲಿಕೆ ಮತ್ತು ಅಕಾಡೆಮಿ ಬೆಳವಣಿಗೆಗೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ.
ಸರಿಯಾದ ಸಮಯಕ್ಕೆ ರಿಮೈಂಡರ್ ಹೋಗುವುದರಿಂದ ಪೋಷಕರು ಮರೆಯುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಕಡಿಮೆ ಆಯಿತು. ಆಟೋಮ್ಯಾಟಿಕ್ ರಿಮೈಂಡರ್ ಸರಿಯಾದ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಹೋಗುವ ಕಾರಣ ಪ್ರತಿ ಪೋಷಕರಿಗೆ ಸಕಾಲಕ್ಕೆ ನೆನಪಾಗುತ್ತದೆ.
ಮೂರು ಶಾಖೆಗಳ ಒಟ್ಟು ಚಿತ್ರ ಒಂದೇ ಡ್ಯಾಶ್ಬೋರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ಸಿಗುತ್ತದೆ. ಯಾವ ಶಾಖೆಯಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹ ಕಡಿಮೆ ಆಗಿದೆ ಎಂದು ತಕ್ಷಣ ಗೊತ್ತಾಗುತ್ತದೆ.
ಪೋಷಕರಿಗೆ ಅನುಕೂಲ ಆಯಿತು. ಬ್ಯಾಂಕ್ಗೆ ಹೋಗಬೇಕಿಲ್ಲ, ಕ್ಯಾಶ್ ತರಬೇಕಿಲ್ಲ. WhatsApp ಲಿಂಕ್ನಲ್ಲಿ UPI ಮೂಲಕ ಫೀ ಕಟ್ಟಿ ರಸೀದಿ ಪಡೆಯಬಹುದು.
ಬೆಂಗಳೂರು, ಮೈಸೂರು, ಹುಬ್ಬಳ್ಳಿ, ಮಂಗಳೂರು — ಯಾವ ನಗರದ ಅಕಾಡೆಮಿಗೂ Feezy ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ
ಬೆಂಗಳೂರು: ನಗರದಲ್ಲಿ ಸ್ಪರ್ಧೆ ಜಾಸ್ತಿ, ಪೋಷಕರ ಸಮಯ ಕಡಿಮೆ. ಬ್ಯಾಂಕ್ಗೆ ಹೋಗಿ ಫೀ ಕಟ್ಟಲು ಯಾರಿಗೂ ಸಮಯ ಇಲ್ಲ. WhatsApp ಲಿಂಕ್ನಲ್ಲಿ UPI ಮೂಲಕ ಪಾವತಿ ಮಾಡುವ ಅನುಕೂಲ ಅವರಿಗೆ ತುಂಬಾ ಇಷ್ಟ ಆಗುತ್ತದೆ. ಮಲ್ಟಿ-ಬ್ರಾಂಚ್ ಇದ್ದರೆ ಒಂದೇ ಡ್ಯಾಶ್ಬೋರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲ ನೋಡಬಹುದು.
ಮೈಸೂರು: ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ನಗರ. ನೃತ್ಯ ಮತ್ತು ಸಂಗೀತ ಅಕಾಡೆಮಿಗಳು ಹೆಚ್ಚು. ಸ್ಟಾಫ್ ಕಡಿಮೆ ಇರುವ ಚಿಕ್ಕ ಅಕಾಡೆಮಿಗಳಿಗೆ Feezy ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಉಪಯೋಗ — ಒಬ್ಬರೇ ಎಲ್ಲ ನಿಭಾಯಿಸಬಹುದು.
ಹುಬ್ಬಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಮಂಗಳೂರು: ಈ ನಗರಗಳಲ್ಲಿ ಕೋಚಿಂಗ್ ಸೆಂಟರ್ ಮತ್ತು ಅಕಾಡೆಮಿಗಳು ವೇಗವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತಿವೆ. ಫೀ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಇಲ್ಲದೆ ಬೆಳೆಯುವುದು ಕಷ್ಟ. Feezy ಆ ಅಡಿಪಾಯ ಹಾಕಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ನೃತ್ಯ ಅಕಾಡೆಮಿ ಮಾತ್ರ ಅಲ್ಲ — ಸಂಗೀತ ಶಾಲೆ, ಕಲಾ ಕೇಂದ್ರ, ಯೋಗ ಸೆಂಟರ್, ಕೋಚಿಂಗ್ ಸೆಂಟರ್, ಜಿಮ್ — ಯಾವ ಅಕಾಡೆಮಿಗೂ Feezy ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಸೆಟಪ್ ಮಾಡಲು ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ಬೇಕು
ಇದು ಅನೇಕರ ಮೊದಲ ಪ್ರಶ್ನೆ. ಉತ್ತರ ಸರಳ.
ನಿಮ್ಮ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಫೀ ಮಾಹಿತಿ ಒಮ್ಮೆ ಸೇರಿಸಿದರೆ ಸಾಕು. ನಂತರ Feezy ಎಲ್ಲ ನೋಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ — ರಿಮೈಂಡರ್ ಕಳಿಸುತ್ತದೆ, ಪಾವತಿ ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತದೆ, ರಸೀದಿ ಕೊಡುತ್ತದೆ. ನೀವು ಬೇರೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದು.
ಹೊಸ ಆ್ಯಪ್ ಕಲಿಯಬೇಕಿಲ್ಲ. ಟೆಕ್ ತಿಳಿದಿರಬೇಕಿಲ್ಲ. WhatsApp ಬಳಸಲು ಬಂದರೆ Feezy ಬಳಸಲು ಬರುತ್ತದೆ.
ಕೊನೆಯ ಮಾತು
ಕಳಾನೃತ್ಯನಿಕೇತನ Excel ಮತ್ತು ಮ್ಯಾನ್ಯುಯಲ್ ರಿಮೈಂಡರ್ ಬಿಟ್ಟು Feezy ಗೆ ಬಂದದ್ದು ಯಾವ ದೊಡ್ಡ ನಿರ್ಧಾರ ಆಗಿರಲಿಲ್ಲ. ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಬದಲಾವಣೆ. ಆದರೆ ಫಲಿತಾಂಶ ದೊಡ್ಡದಾಗಿತ್ತು.
ನಿಮ್ಮ ಅಕಾಡೆಮಿಯಲ್ಲೂ ಫೀ ಚೇಸಿಂಗ್ ಒಂದು ತಲೆನೋವಾಗಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಆಟೋಮೇಟ್ ಮಾಡಲು ಸಮಯ ಬಂದಿದೆ.
feezy.one ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಅಕಾಡೆಮಿಗೆ ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೋಡಿ.
ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
1. Feezy ಕರ್ನಾಟಕದ ಅಕಾಡೆಮಿಗಳಿಗೆ ಉಪಯೋಗ ಆಗುತ್ತದಾ?
ಹೌದು. ಬೆಂಗಳೂರು, ಮೈಸೂರು, ಹುಬ್ಬಳ್ಳಿ, ಮಂಗಳೂರು ಸೇರಿದಂತೆ ಕರ್ನಾಟಕದ ಯಾವ ನಗರದ ಅಕಾಡೆಮಿಗೂ Feezy ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನೃತ್ಯ, ಸಂಗೀತ, ಕೋಚಿಂಗ್ ಸೆಂಟರ್ — ಎಲ್ಲಕ್ಕೂ ಸೂಕ್ತ.
2. ಮಲ್ಟಿ-ಬ್ರಾಂಚ್ ಅಕಾಡೆಮಿಗೆ Feezy ಹೇಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ?
ಎಲ್ಲ ಶಾಖೆಗಳ ಫೀ ಮಾಹಿತಿ ಒಂದೇ ಡ್ಯಾಶ್ಬೋರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ ಶಾಖೆಗೆ ಬೇರೆ ಬೇರೆ Excel ಶೀಟ್ ಇಡಬೇಕಿಲ್ಲ.
3. ಪೋಷಕರು ಹೇಗೆ ಫೀ ಕಟ್ಟಬಹುದು?
Feezy WhatsApp ಮೂಲಕ ಪಾವತಿ ಲಿಂಕ್ ಕಳಿಸುತ್ತದೆ. ಪೋಷಕರು ಆ ಲಿಂಕ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ UPI ಮೂಲಕ ಫೀ ಕಟ್ಟಬಹುದು. ಯಾವ ಆ್ಯಪ್ ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಬೇಡ, ಲಾಗಿನ್ ಬೇಡ.
4. WhatsApp ರಿಮೈಂಡರ್ ಆಟೋಮ್ಯಾಟಿಕ್ ಆಗಿ ಹೋಗುತ್ತದಾ?
ಹೌದು. ಫೀ ಡ್ಯೂ ಡೇಟ್ ಹತ್ತಿರ ಬಂದಾಗ Feezy ತಾನೇ ಪ್ರತಿ ಪೋಷಕರಿಗೆ WhatsApp ರಿಮೈಂಡರ್ ಕಳಿಸುತ್ತದೆ. ಸ್ಟಾಫ್ ಕೈಯಿಂದ ಮೆಸೇಜ್ ಮಾಡಬೇಕಿಲ್ಲ.
5. ನೃತ್ಯ ಅಕಾಡೆಮಿ ಅಲ್ಲದೆ ಬೇರೆ ಅಕಾಡೆಮಿಗಳಿಗೂ Feezy ಉಪಯೋಗ ಆಗುತ್ತದಾ?
ಹೌದು. ಸಂಗೀತ ಶಾಲೆ, ಯೋಗ ಸೆಂಟರ್, ಕೋಚಿಂಗ್ ಸೆಂಟರ್, ಕಲಾ ಕೇಂದ್ರ, ಜಿಮ್ — ಯಾವ ಅಕಾಡೆಮಿಗೂ Feezy ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
6. Feezy ಸೆಟಪ್ ಮಾಡಲು ಟೆಕ್ ತಿಳಿದಿರಬೇಕಾ?
ಬೇಡ. ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಫೀ ಮಾಹಿತಿ ಒಮ್ಮೆ ಸೇರಿಸಿದರೆ ಸಾಕು. WhatsApp ಬಳಸಲು ಬಂದರೆ Feezy ಬಳಸಲು ಬರುತ್ತದೆ.
7. ರಸೀದಿ ಆಟೋಮ್ಯಾಟಿಕ್ ಆಗಿ ಬರುತ್ತದಾ?
ಹೌದು. ಪಾವತಿ ಆದ ತಕ್ಷಣ Feezy ಪೋಷಕರಿಗೆ ರಸೀದಿ ಕಳಿಸುತ್ತದೆ. ಅಕಾಡೆಮಿ ಸ್ಟಾಫ್ ಕೈಯಿಂದ ರಸೀದಿ ಬರೆಯಬೇಕಿಲ್ಲ.
